Pointage des heures
Feuilles papier et SMS ressaisis au bureau.
Un vocal ou quelques boutons sur le téléphone ; les heures arrivent classées par chantier.
Cas d'usage
Ce qu'on peut automatiser dans votre entreprise.
Vingt tâches qu'on retrouve dans presque toutes les PME du BTP et de l'immobilier. Chacune peut devenir une brique de votre système, construite autour de votre façon de travailler.
Sur le chantier
Comptes rendus de chantier
Le compte rendu s'écrit le soir, quand on a le temps.
Dicté sur place, mis en forme par l'IA et envoyé aux intervenants.
Sur demande
Photos de chantier
Des centaines de photos perdues dans les téléphones.
Classées automatiquement par chantier et par date, retrouvables en un clic.
Sur demande
Commandes et livraisons
Des commandes de matériaux suivies de mémoire.
Chaque commande tracée, le chef de chantier prévenu de la livraison.
Sur demande
Paie et équipes
Préparation de la paie
Heures, paniers et déplacements recalculés à la main chaque mois.
Variables calculées selon vos règles, récapitulatif prêt pour le service paie.
✓ En place chez COVERIS · Neveu
Planning des équipes
Un planning tenu à la main, toujours en retard d'une version.
Qui est où sur trois semaines, à jour et partagé avec les chefs d'équipe.
✓ En place chez Neveu
Habilitations et visites médicales
Un CACES expiré découvert le jour du contrôle.
Chaque échéance suivie, une alerte avant l'expiration.
Sur demande
Intérimaires
Les factures d'agence vérifiées ligne à ligne.
Les heures pointées rapprochées automatiquement des factures d'intérim.
Sur demande
Bureau et administratif
Factures fournisseurs
Chaque facture recopiée dans le logiciel de gestion.
Lue, contrôlée et saisie dans Sage, Batigest ou votre outil.
Sur demande
Situations et facturation
Les situations de travaux montées et déposées à la main.
Préparées à partir de l'avancement, déposées sur Chorus Pro si besoin.
Sur demande
Relances clients
Des impayés relancés quand quelqu'un y pense.
Relances datées et graduées, envoyées à la bonne personne.
Sur demande
Boîte mail
Des demandes à trier toute la journée.
Chaque mail classé et transmis au bon interlocuteur.
Sur demande
Commercial et appels d'offres
Veille des appels d'offres
Des heures sur les plateformes pour trois marchés pertinents.
Seuls les marchés de votre métier et de votre zone vous arrivent, résumés.
Sur demande
Mémoires techniques
Un mémoire repart de zéro à chaque réponse.
Un premier jet construit à partir de vos références, que vous relisez.
Sur demande
Relances de devis
Des devis envoyés, jamais relancés.
Une relance au bon moment, et le suivi dans un tableau.
Sur demande
Votre CRM
Un CRM du marché trop lourd, ou un Excel partagé.
Un CRM taillé pour votre façon de vendre, relié à vos devis.
Sur demande
Immobilier et SAV
Réserves et GPA
Chaque mail d'occupant lu, recopié et transmis à la main.
Réserves extraites, classées, fiche au maître d'œuvre, accusé à l'occupant.
Levée des réserves
Des entreprises relancées sans suivi clair.
Relances selon les délais, quitus détecté, dossier clôturé.
Sur demande
Demandes SAV
Des demandes d'occupants dispersées entre mails et appels.
Chaque demande enregistrée, qualifiée et suivie jusqu'à sa réponse.
Sur demande
Dossier des ouvrages exécutés
Le DOE rassemblé pièce par pièce en fin de chantier.
Les documents collectés au fil du chantier, le DOE compilé automatiquement.
Sur demande
Retour sur investissement
Combien vous rapporterait l'automatisation d'une tâche ?
Pensez à une seule tâche répétitive, par exemple la saisie des heures, et entrez vos propres chiffres.
3 pers.
4 h / semaine
35 € / h
Salaire brut chargé ramené à l'heure.
70 %
Chez Fayat Immobilier, 92 % du temps de traitement des réserves a été supprimé.
7 500 € HT
Un ordre de grandeur suffit : le prix exact est fixé sur devis.
Estimation
13 818 €
économisés par an
- Heures libérées
- 395 h / an
- Projet remboursé en
- 7 mois
Calcul : personnes × heures × 47 semaines travaillées × part automatisable × coût horaire. Une estimation, pas une promesse : l'audit gratuit sert à la vérifier sur vos vrais chiffres.
Votre tâche n'est pas dans la liste ?
C'est justement le principe du sur-mesure. Racontez-la-nous en 30 minutes.