Pointage vocal automatisé des heures de chantier
Comment COVERIS a supprimé la saisie manuelle et fiabilisé sa facturation en transformant un simple message vocal en données structurées, prêtes à facturer.
Le problème
Les heures des équipes terrain remontaient par feuilles papier et SMS, puis étaient ressaisies à la main dans Excel, avant une consolidation mensuelle manuelle pour la comptabilité. Chronophage, source d'erreurs, et difficile à suivre en temps réel.
La solution FlowMinds
Un système qui transforme un simple message vocal en données structurées, prêtes à facturer :
Déclaration vocale depuis Microsoft Teams
Le poseur déclare ses heures en vocal depuis Teams, en langage naturel. Pas d'application à installer, pas de formulaire à remplir.
Transcription par IA française
Une IA de reconnaissance vocale française (Mistral / Voxtral) transcrit automatiquement la déclaration.
Extraction structurée par modèle de langage
Date, chantier, heures normales et supplémentaires, absences, indemnités, observations terrain — avec rapprochement automatique des chantiers et des collaborateurs.
Validation humaine hebdomadaire
Le responsable travaux valide les pointages chaque semaine (« humain dans la boucle »). Toute correction nourrit le système.
Récapitulatif comptable mensuel automatisé
Un récapitulatif est généré et envoyé automatiquement chaque mois, dans un format directement exploitable par la comptabilité.
Les résultats
La durée d'un pointage, contre une saisie écrite quotidienne.
Le temps de contrôle du responsable, validation comprise.
Du récapitulatif mensuel transmis à la comptabilité, sans ressaisie.
Les étapes de retranscription et de consolidation entièrement supprimées.
Chaque ligne est relue et validée avant facturation.
Approche responsable
IA de transcription française et souveraine, validation humaine maintenue à chaque étape, données hébergées dans le périmètre de l'entreprise cliente, minimisation des données personnelles transmises aux modèles.
Stack technique
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